Datenschutzrichtlinien der Egon Kuhn Geschichtswerkstatt im Freizeitheim Linden e.V.
Präambel
Während eines Besuchs im Internet werden zahllose nutzerbezogene Daten gesammelt und an Dienstleister in aller Welt versendet, ohne dass der Nutzer selber etwas davon mitbekommt. Deshalb hat es sich die Geschichtswerkstatt zum Ziel gesetzt, selber so wenig wie möglich Daten zu sammeln und auf gängige Applikationen großer Konzerne wie Google, Instagram oder Facebook zu verzichten.
Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Seite ist die Egon Kuhn Geschichtswerkstatt im Freizeitheim Linden e.V.. Weitere Angaben zu uns findest Du im Impressum.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Deiner Daten seitens der Geschichtswerkstatt sind Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundvorordnung DSGVO lit a, b, c und f.
Demnach ist die Verarbeitung Deiner Daten nur rechtmäßig,
- wenn Du uns dafür die Einwilligung erteilt hast, zum Beispiel, wenn Du einen Newsletter abonnierst (lit. a) – diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden,
- oder die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Dir oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Deine Anfrage erfolgen, – wie zum Beispiel bei Bestellungen kostenpflichtiger Broschüren oder zur Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltungen (lit. b),
- oder die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt – wie zum Beispiel bei der Aufbewahrung Deiner Kontaktdaten, falls Du eine unserer Veranstaltungen während einer Zeit besuchst, in der eine gültige Infektionsschutzverordnung dieses erforderlich machen (lit. c),
- oder aber die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der Geschichtswerkstatt erforderlich ist, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Dies kann immer dann der Fall sein, wenn die Verarbeitung zum Erreichen unserer Vereinsziele und der Organisation unserer Vereinsarbeit unerlässlich ist und Deine Interessen nur im üblichen Rahmen der Datenerhebung betroffen sind. In Fällen, wo wir erkennen, dass die Einschränkungen Deiner Interessen eine spürbare Belastung für Dich darstellen könnten, werden wir immer versuchen, vorab Deine Einwilligung zur Datenerhebung und -nutzung einzuholen (lit. a). Dieses könnte beispielsweise der Fall sein, wenn wir persönliche Daten von Dir auf unserer Internetseite veröffentlichen.
Deine Rechte
Die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO garantiert Dir grundsätzlich folgende Rechte:
- das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO)
- das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Auf Deine schriftliche Anfrage hin wird die Geschichtswerkstatt Deine Rechte in jedem Einzelfall prüfen. Sie kann dabei einen Identitätsnachweis fordern, um einen Missbrauch der Daten und eine ungewollte Weitergabe an Dritte auszuschließen. Sofern ein von Dir geltend gemachtes Betroffenenrecht nach unserer Ansicht nicht eingeräumt werden kann, werden wir dieses auf Wunsch schriftlich begründen.
Beschwerdeweg
Du hast das Recht, bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen Beschwerde einzulegen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Brief: Postfach 221, 30002 Hannover
Besucher- und Lieferanschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Fax: 0511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Zuständig ist außerdem auch die Aufsichtsbehörde im Bundesland Deines Wohnsitzes oder Deiner Arbeitsstelle.
Die Übermittlung technischer Daten Deines Endgeräts
Um den Aufbau der Seite auf Deinem Bildschirm zu ermöglichen, sendet Dein Browser
- Deine IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die Deinen Computer im Internet identifiziert)
- und Informationen zu Deinem Endgerät, beispielsweise den verwendeten Browser, Verbindungsgeschwindigkeit oder Bildschirmgröße.
Keine dieser Informationen wird von uns über die Sitzung hinaus gespeichert oder gar genutzt. Unser Provider hat die gesetzliche Pflicht, die dort gespeicherte IP-Adresse spätestens nach zehn Wochen zu löschen.
Verschlüsselung
Die Daten werden verschlüsselt übertragen.
JavaScript und Cookies
Für die Darstellung bestimmter Informationen verwenden wir JavaScript, sofern Du JavaScript in Deinem Browser nicht deaktiviert oder einen JavaScript-Blocker installiert hast. Wir verwenden auf unserer Seite bewusst keine Cookies.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe von Daten an Dritte aus kommerziellen Gründen wird ausgeschlossen. Eine Weitergabe von Daten an Dritte findet überhaupt nur dann statt, wenn sie behördlicherseits angeordnet wird oder wenn externe Kooperationspartner diese Daten zu organisatorischen Zwecken benötigen (zum Beispiel zum Erstellen einer Teilnehmerliste für einen außenstehenden Seminarleiter).
Datenraub
Sollten Daten aller Schutzmaßnahmen zum Trotz abhanden kommen, gestohlen oder gehackt werden, wirst Du umgehend davon unterrichten, sobald wir selber davon Kenntnis bekommen haben.
Verarbeitung der Daten innerhalb der Geschichtswerkstatt
Es ist schriftlich geregelt, welcher ehrenamtliche Mitarbeiter mit welchen Deiner Daten arbeiten darf. Alle anderen Vereinsmitglieder sind von dem Zugang zu diesen Daten ausgeschlossen. Wir können Dir diese Regelung auf Anfrage zukommen lassen.
Externe Links
Externe Links werden auf unserer Seite entsprechend gekennzeichnet. Auf den verlinkten Seite gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.
Statistische Auswertungen
Statistische Auswertungen des Datenmaterials werden nur vereinsintern und in anonymisierter Form, die keinen Rückschluss auf die Identität des Datengebers zulässt, vorgenommen.
Kontaktformular
Anfragen und Nachrichten über das Kontaktformular, sowie der Name und die digitale Absenderadresse sowie die Telefonnummer, werden – sofern ihre Aufbewahrung juristisch nicht von Relevanz ist – spätestens 3 Monate nach Beendigung des Schriftverkehrs vernichtet. Inhalte, die der Verbesserung des Vereins dienen, können jedoch anderweitig in anonymisierter Form gespeichert werden. Jeder Interessent kann einer unbefristeten Speicherung seiner Daten willentlich zustimmen, um die zukünftige Kontaktaufnahme oder Mitarbeit zu erleichtern. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Der Schriftwechsel sowie die dazugehörige Absenderadresse werden dann unverzüglich vernichtet, sofern seine Aufbewahrung rechtlich nicht von Bedeutung ist.
Anmeldung zu Veranstaltungen
Bei bestimmten Veranstaltungen kann die Geschichtswerkstatt verschiedene Anmeldeinformationen wie
- Vorname, Nachname, Anrede zur Erstellung einer Teilnehmerliste,
- Adresse oder E-Mail-Adresse zur Versendung einer Anmeldebestätigung und etwaigen Veranstaltungsunterlagen,
- eine gültige Kontoverbindung, falls der Interessent eine kostenpflichtige Veranstaltung besucht und den fälligen Betrag mittels Lastschriftverfahren einziehen lassen möchte,
- und optional die Telefonnummer, um kurzfristige Änderungen bekannt geben zu können,
erheben, um eine ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten. Zusätzlich zu den üblichen Fristen des Handels-, Steuer- oder Zuwendungsrechts kann die Geschichtswerkstatt im Falle einer Pandemie der gesetzlichen Pflicht unterliegen, Vorname, Nachname, Adresse, - falls vorhanden - Telefon oder E-Mail-Adresse, Termin und Ort der Veranstaltung, um die Teilnahmedauer zu dokumentieren und den zuständigen Stellen auf Anforderung zwecks Kontaktnachverfolgung zu übermitteln. Maßgeblich sind hierfür die jeweils geltende Infektionsschutzverordnung des Bundeslandes, in dem die Veranstaltung stattfindet, oder übergeordnet ein entsprechendes Gesetz des Bundes. Die Daten werden nach Ablauf der dort festgelegten Fristen unverzüglich gelöscht.
Der Seminarleiter bekommt Einsicht in die Teilnehmerliste.
Newsletter
Die Zustimmung, postalisch oder per E-Mail über Veranstaltungen der Geschichtswerkstatt informiert zu werden (sogenannte Mailing-Listen), kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Die Kontaktdaten werden unverzüglich aus den entsprechenden Verteilersystemen gelöscht.
Bildveröffentlichungen
Zur Unterstützung unserer Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit werden Bild- und Videoaufnahmen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses ( DSGVO Artikel 6, Absatz 1 f) gespeichert und teilweise veröffentlicht. Fotografische Dokumentationen und Videoaufzeichnungen von Veranstaltungen unterliegen keiner Aufbewahrungsfrist und werden auf unseren Webseiten und Social-Media-Auftritten veröffentlicht und an die Presse weitergeleitet. Bei Foto- und Videoaufnahmen, bei denen der Fokus auf Deiner Person liegt, hast Du jederzeit das Recht, die von uns akkreditierten Personen darauf hinzuweisen, dass Du nicht aufgenommen werden willst. Sollte dieser Aufforderung nicht Folge geleistet werden, werden wir aufgrund Deiner Mitteilung nachträglich eine Veröffentlichung durch uns unterbinden, soweit es im Rahmen unserer Möglichkeiten liegt. Keinen Einfluss haben wir auf die Veröffentlichungen von Bild- und Tondokumenten externer Pressevertreter auf unseren öffentlichen Veranstaltungen.
Gültigkeit
Diese Datenschutzrichtlinien der Egon Kuhn Geschichtswerkstatt im Freizeitheim Linden e.V. entsprechenden dem Stand 20.03.2022.
Sie werden der neuesten Gesetzgebung und unserem wachsenden Tätigkeitsfeld laufend angepasst.